1. Que es ERREGISTROA

ERREGISTROA es la aplicación para gestionar el registro de entradas y salidas de un ayuntamiento. Cubre el flujo completo desde que un ciudadano o un organismo presenta un escrito hasta que el ayuntamiento responde y archiva el expediente.

Permite:

• Registrar entradas y salidas con asignacion automática de número anual.
• Adjuntar PDFs y otros documentos a cada asiento.
• Buscar por interesado, departamento, asunto, NIF, IBAN, fechas, tipo de documento, etc.
• Archivar fisicamente los expedientes en cajas y localizarlos después.
• Emitir informes oficiales: libro registro, ficha de asiento, resumen anual, listado por departamento.
• Consultar estadísticas históricas: evolucion anual, top departamentos, distribucion de asuntos.

2. Acceso y navegación

La cabecera muestra el escudo del municipio y el selector de idioma EU | ES. El menu principal contiene:

• Entradas - listado de asientos de entrada por ano.
• Salidas - listado de asientos de salida por ano.
• Búsqueda - buscador avanzado multi-criterio.
• Archivo - cajas de archivo físico.
• Informes - hub de informes y listados oficiales.

El cambio de ano se hace desde el selector que aparece dentro de cada listado anual.

3. Entradas por ano

La opción Entradas abre el listado del ano en curso con número de registro, fecha, interesado, asunto, departamento de destino y tipo de documento. La tabla es ordenable por columnas y permite cambiar de ano sin perder los filtros aplicados. La opción Salidas es identica salvo por el sentido del flujo (el ayuntamiento como emisor).

4. Ficha de un registro

Pulsando una fila se abre la ficha completa del asiento con todos sus metadatos: número, fecha, hora, interesado, NIF, dirección, teléfono, asunto, departamento, tipo de documento, observaciones y enlaces a los documentos adjuntos. La ficha conserva también la trazabilidad de quien creo o modifico el asiento.

5. Búsqueda avanzada

La pantalla Búsqueda ofrece un formulario con todos los criterios combinables: rango de fechas, tipo (entrada / salida / todos), interesado, NIF, departamento, tipo de documento, asunto y texto libre en observaciones. Los criterios se acumulan y el resultado es una tabla unificada de entradas y salidas que cumplen con todas las condiciones.

6. Cajas de archivo

La opción Archivo gestiona las cajas físicas en las que se guardan los expedientes en papel. Cada caja tiene un codigo, una descripción y un listado de asientos archivados en su interior. Esto permite localizar rápidamente el expediente físico cuando se necesita consultarlo.

7. Informes y listados

El menu Informes es un hub de informes oficiales y listados imprimibles:

• Libro Registro: el listado oficial anual encuadernable.
• Ficha de asiento: ficha individual lista para imprimir.
• Resumen anual: totales por mes y tipo.
• Listado por departamento: asientos agrupados por departamento de destino.
• Listado por búsqueda: el resultado de cualquier búsqueda en formato impresión.
• Estadísticas históricas: gráficos plurianuales.

8. Estadísticas históricas

La pantalla de estadísticas combina varios gráficos: evolucion anual de entradas y salidas, top de departamentos por volumen, distribucion por tipo de documento y dias de la semana con mas actividad. Es util para preparar memorias anuales o detectar tendencias.

9. Consejos de uso

• Número de registro directo: la URL /entradas/2025/1234 abre el asiento 1234 del ano 2025 sin pasar por el listado.
• Comodines en búsqueda: * y ? aceleran las búsquedas por interesado o asunto.
• Sin tildes ni mayusculas: la búsqueda no distingue acentos ni mayusculas.
• Adjuntos: cualquier asiento puede tener varios PDFs adjuntos accesibles desde la ficha.
• Trazabilidad: cada modificacion queda registrada con usuario y fecha.

Manual de uso del producto ERREGISTROA operado por UKGK SL. Las capturas corresponden al pueblo demo Aranzubi y los datos visibles son ficticios. Para mas información: info@uko.eus.