1. Zer da ERREGISTROA

ERREGISTROA udal baten sarrera eta irteeren erregistroa kudeatzeko aplikazioa da. Herritar batek edo erakunde batek idazki bat aurkezten duenetik udalak erantzun eta espedientea artxibatu arteko fluxu osoa hartzen du.

Aukera ematen du:

• Sarrerak eta irteerak erregistratzeko, urteko zenbakia automatikoki esleituta.
• PDFak eta beste dokumentu batzuk asiento bakoitzari eranstea.
• Interesdun, sail, gai, NIF, IBAN, data edo dokumentu motaren arabera bilatzeko.
• Espedienteak fisikoki kutxetan artxibatzeko eta gero kokatzeko.
• Txosten ofizialak emititzeko: erregistro-liburua, asiento-fitxa, urteko laburpena, sailen araberako zerrenda.
• Estatistika historikoak kontsultatzeko: urteko bilakaera, sail nagusiak, gaien banaketa.

2. Sarrera eta nabigazioa

Goiburuan udalerriko armarria eta EU | ES hizkuntza-aukeratzailea ageri dira. Menu nagusiak hauek ditu:

• Sarrerak - urteko sarrera-asientoen zerrenda.
• Irteerak - urteko irteera-asientoen zerrenda.
• Bilaketa - irizpide anitzeko bilatzaile aurreratua.
• Artxiboa - artxibo fisikoko kutxak.
• Txostenak - txosten eta zerrenda ofizialen hub-a.

Urteko aldaketa urteko zerrenda bakoitzaren barruan agertzen den aukeratzailetik egiten da.

3. Urteko sarrerak

Sarrerak aukerak uneko urteko zerrenda zabaltzen du, erregistro-zenbakia, data, interesduna, gaia, helburu-saila eta dokumentu-motarekin. Taula zutabeen arabera ordenatu daiteke eta urtez aldatu, aplikatutako iragazkiak galdu gabe. Irteerak aukera berdina da, fluxuaren noranzkoa kenduta (udala igorle gisa).

4. Erregistro baten fitxa

Errenkada sakatuz, asientoaren fitxa osoa irekitzen da, metadatu guztiekin: zenbakia, data, ordua, interesduna, NIFa, helbidea, telefonoa, gaia, saila, dokumentu mota, oharrak eta erantsitako dokumentuetarako estekak. Fitxak asientoa nork sortu edo aldatu duen ere gordetzen du.

5. Bilaketa aurreratua

Bilaketa pantailak konbinagarriak diren irizpide guztien formularioa eskaintzen du: data-tartea, mota (sarrera / irteera / dena), interesduna, NIFa, saila, dokumentu mota, gaia eta testu librea oharretan. Irizpideak metatu egiten dira eta emaitza baldintza guztiak betetzen dituzten sarrera eta irteeren taula bateratua da.

6. Artxibo-kutxak

Artxiboa aukerak espedienteak paperean gordetzen diren kutxa fisikoak kudeatzen ditu. Kutxa bakoitzak kode bat, deskribapen bat eta barruan artxibatutako asientoen zerrenda du. Horrek aukera ematen du paperezko espedientea behar denean azkar kokatzeko.

7. Txostenak eta zerrendak

Txostenak menua txosten ofizialen eta zerrenda inprimagarrien hub-a da:

• Erregistro Liburua: urteko zerrenda ofiziala koadernagarria.
• Asiento-fitxa: banakako fitxa inprimatzeko prest.
• Urteko laburpena: hilabete eta motaren araberako totalak.
• Sail-zerrenda: helburu-sailaren arabera taldekatutako asientoak.
• Bilaketa-zerrenda: edozein bilaketaren emaitza inprimatzeko formatuan.
• Estatistika historikoak: urtez gaineko grafikoak.

8. Estatistika historikoak

Estatistika-pantailak hainbat grafiko biltzen ditu: urteko sarrera eta irteeren bilakaera, bolumena araberako sail nagusiak, dokumentu motaren araberako banaketa eta jarduera gehien duten asteko egunak. Urteko oroitidazkiak prestatzeko edo joerak detektatzeko erabilgarria.

9. Erabilera-aholkuak

• Erregistro-zenbaki zuzena: /entradas/2025/1234 URLak 2025eko 1234 asientoa irekitzen du, zerrendatik pasa gabe.
• Komodinak bilaketan: * eta ? azkarrago bilatzen laguntzen dute.
• Tilderik gabe eta letra larriak edo xeheak: bilaketak ez ditu bereizten.
• Eranskinak: edozein asientok hainbat PDF eranskin izan ditzake fitxatik atzigarriak.
• Trazabilitatea: aldaketa bakoitza erabiltzaile eta datarekin gordetzen da.

ERREGISTROA produktuaren erabiltzaile-eskuliburua, UKGK SLk operatua. Argazkiak Aranzubiko herri demoarenak dira eta erakusten diren datuak fikziozkoak dira. Informazio gehiago: info@uko.eus.