1. Que es KONTA

KONTA es la aplicación de consulta de la contabilidad pública histórica de un ayuntamiento. Esta pensada para conservar y explotar los ejercicios cerrados provenientes de programas antiguos cuando dejan de mantenerse o cuando se cambia de proveedor de gestión contable.

Permite:

• Consultar todos los ejercicios cerrados con sus presupuestos de gastos e ingresos.
• Navegar el mayor contable y sus subcuentas con saldos calculados.
• Ver la ficha de cada tercero con todas sus operaciones, mandamientos y pagos.
• Calcular indicadores financieros (ahorro neto, autonomía fiscal, EUR/habitante, etc.).
• Detectar anomalias automáticamente (sobregiros, desviaciones, pagos pendientes, concentracion en pocos terceros).
• Consultar tesoreria, mandamientos de pago y cobro, conciliaciones bancarias.
• Generar informes de liquidacion, comparativas y evoluciones plurianuales.
• Exportar cualquier listado a Excel o CSV.

2. Acceso y navegación

La cabecera muestra el escudo del municipio, el nombre de la aplicación y el selector EU | ES. El menu principal agrupa las funcionalidades por bloques:

• Panel - resumen y acceso rápido al ejercicio actual.
• Gastos / Ingresos - presupuestos por ejercicio.
• Operaciones - operaciones contables individuales.
• Terceros - listado y ficha de proveedores y deudores.
• Tesoreria - mandamientos, caja, cuentas, conciliaciones.
• Mayor - mayor contable y balance.
• Indicadores - indicadores financieros por ejercicio.
• Anomalias - alertas automaticas.
• Informes - liquidacion, comparativas, evoluciones.
• Buscar - búsqueda global por texto.

3. Panel principal

La página de inicio resume el ejercicio mas reciente disponible: nivel de ejecucion, presupuestos de gastos e ingresos, saldo y EUR por habitante. Justo debajo aparece la matriz de todos los ejercicios disponibles con su sistema contable de origen (compatible con CONTASYS, SICALF, SICAL y SICALWIN), moneda (PTA o EUR), volumen de operaciones y acceso directo a sus datos.

4. Presupuesto de gastos

La opción Gastos abre el listado de partidas presupuestarias del ejercicio elegido. Cada partida muestra el codigo organico, programa y economico, la descripción, el credito inicial, las modificaciones, el credito definitivo, las obligaciones reconocidas, los pagos realizados y el saldo de credito disponible. La fila completa lleva a una ficha con el detalle de operaciones de esa partida y un gráfico de ejecucion mensual.

5. Presupuesto de ingresos

Equivalente al anterior pero del lado de los ingresos: previsiones, modificaciones, derechos reconocidos, recaudado y pendiente de cobro. Se accede también al detalle de operaciones por partida.

6. Terceros

La opción Terceros lista todos los terceros (empresas, personas físicas y organismos) presentes en la contabilidad con su NIF, nombre y total de operaciones. La ficha individual del tercero recopila todos los pagos y cobros que el ayuntamiento ha hecho con el a lo largo de los ejercicios disponibles, con totales por ano y acceso directo a cada operacion.

7. Mayor contable

La opción Mayor reproduce el plan contable jerarquico del ayuntamiento. Se navega por niveles (1 a 5 digitos) llegando hasta la subcuenta concreta. Cada cuenta muestra debe, haber, saldo y movimientos del ejercicio elegido. También permite consultar el balance.

8. Indicadores financieros

La página Indicadores calcula automáticamente los ratios habituales de la contabilidad municipal: nivel de ejecucion, ahorro neto, autonomía fiscal, carga financiera, EUR por habitante, peso de los gastos de personal, etc. Se ve el ejercicio actual o la evolucion plurianual.

9. Anomalias y alertas

La opción Anomalias destaca automáticamente situaciones que conviene revisar:

• Sobregiros: partidas con obligaciones por encima del credito definitivo.
• Desviaciones: partidas con ejecucion inusualmente alta o baja.
• Pendientes: derechos reconocidos sin recaudar y obligaciones sin pagar.
• Concentracion: partidas o terceros que acumulan un porcentaje alto del gasto.
• Devueltos: pagos o cobros que han sido devueltos.
• Conciliaciones: pendientes de cuadre con extractos bancarios.

10. Tesoreria

El bloque Tesoreria agrupa cinco subpaneles: mandamientos de pago y cobro, libro de caja, cuentas bancarias, conciliaciones y dashboard de tesoreria. Cada mandamiento abre su ficha con la descripción del concepto, el tercero, las cuentas asociadas y el estado (pendiente, ordenado, pagado, devuelto).

11. Búsqueda global

La opción Buscar permite hacer una búsqueda libre por texto sobre todas las descripciones, conceptos, terceros y referencias de la BD histórica. Los resultados se presentan agrupados por tipo (operaciones, terceros, mandamientos, etc.).

12. Moneda PTA/EUR

KONTA almacena los datos contables en su moneda original: los ejercicios 1994-2001 (programa URDULI) en pesetas y los ejercicios 2002-2014 (programa SICALFA) en euros. Por defecto, cada ficha o listado de un ejercicio se muestra en su moneda real, lo que permite cuadrar con la Cuenta General oficial y con el expediente físico archivado.

En la cabecera, junto al selector de idioma EU | ES, hay un selector Original | EUR:

• Original (por defecto): cada ejercicio se muestra en su moneda real con su badge correspondiente (PTA o EUR). Recomendado para interventores y cuadre con archivo administrativo.
• EUR: todo se normaliza a euros con el tipo de cambio fijo 1 EUR = 166,386 PTA (Reglamento CE 2866/98 y Ley 46/1998). En las fichas de años PTA aparece un pequeño "(orig. PTA)" para recordar la moneda original.

Las vistas multianuales que cruzan ejercicios PTA y EUR (comparativa por capítulo, evolución de una partida, mayor contable agrupado por año, dashboard de evolución, top de proveedores, concentración HHI) muestran siempre EUR normalizado, con badge "EUR (normalizado)" y nota al pie con la base legal, porque sumar pesetas con euros sin convertir no tiene sentido matemático.

La exportación a Excel masiva (todos los ejercicios) genera una hoja por año en su moneda original con formato adecuado (#,##0 para PTA, #,##0,00 para EUR) y una hoja final "Resumen EUR" con todos los años normalizados a euros para análisis comparativo.

13. Consejos de uso

• Cambio de ejercicio: el selector de ano esta presente en la mayoria de pantallas y conserva el contexto al cambiar de sección.
• Toggle de moneda: el selector Original | EUR de la cabecera afecta a fichas y listados; las comparativas multi-año van siempre en EUR normalizado.
• Comodines: * y ? aceleran las búsquedas por descripción o tercero.
• Exportar: cualquier listado puede exportarse a Excel o CSV con los botones de la cabecera de la tabla.
• Atajo a operacion: /operaciones/2014/detalle/123 abre la operacion 123 del ejercicio 2014 directamente.

Manual de uso del producto KONTA operado por UKGK SL. Las capturas corresponden al pueblo demo Aranzubi y los datos visibles son ficticios. Para mas información: info@uko.eus.