1. Zer da KONTA

KONTA udal baten kontabilitate publiko historikoa kontsultatzeko aplikazioa da. Itxitako ekitaldiak gorde eta ustiatzeko sortua, antzinako programetatik datozenak, kudeaketa-hornitzailea aldatzean ere bai.

Aukera ematen du:

• Itxitako ekitaldi guztiak gastuen eta sarreren aurrekontuekin kontsultatzeko.
• Liburu nagusia eta azpikontuak nabigatzeko, kalkulatutako saldoekin.
• Hirugarren bakoitzaren fitxa ikusteko bere eragiketa, mandamendu eta ordainketa guztiekin.
• Adierazle finantzarioak kalkulatzeko (aurrezki garbia, fiskal-autonomia, EUR/biztanle, etab.).
• Anomaliak automatikoki detektatzeko (gainegitateak, desbideratzeak, ordainketa zintzilikatuak, hirugarren gutxitan kontzentrazioa).
• Diruzaintza, ordainketa eta kobrantza mandamenduak, banku-bateratzeak kontsultatzeko.
• Likidazio, konparaketa eta urtez gaineko bilakaeren txostenak sortzeko.
• Edozein zerrenda Excelera edo CSVra esportatzeko.

2. Sarrera eta nabigazioa

Goiburuan udalerriko armarria, aplikazioaren izena eta EU | ES aukeratzailea ageri dira. Menu nagusiak funtzionalitateak blokeka multzokatzen ditu:

• Panela - laburpena eta uneko ekitaldira sarbidea.
• Gastuak / Sarrerak - aurrekontuak ekitaldiz.
• Eragiketak - banakako kontabilitate-eragiketak.
• Hirugarrenak - hornitzaileen eta zordunen zerrenda eta fitxa.
• Diruzaintza - mandamenduak, kutxa, kontuak, bateratzeak.
• Liburu Nagusia - liburu nagusia eta balantzea.
• Adierazleak - ekitaldiko adierazle finantzarioak.
• Anomaliak - alarma automatikoak.
• Txostenak - likidazioa, konparaketak, bilakaerak.
• Bilatu - testu bidezko bilaketa orokorra.

3. Panel nagusia

Hasierako orriak eskuragarri dagoen ekitaldi berriena laburtzen du: exekuzio-maila, gastu eta sarreren aurrekontuak, saldoa eta EUR biztanleko. Justu azpian eskuragarri dauden ekitaldi guztien matrizea agertzen da, jatorrizko sistemarekin (CONTASYS, SICALF, SICAL eta SICALWIN bateragarria), monetarekin (PTA edo EUR), eragiketa kopuruarekin eta haien datuetara sarbide zuzenarekin.

4. Gastuen aurrekontua

Gastuak aukerak hautatutako ekitaldiko aurrekontu-partiden zerrenda zabaltzen du. Partida bakoitzak organikoa, programa eta ekonomiko kodeak, deskribapena, hasierako kreditua, aldaketak, behin betiko kreditua, aitortutako obligazioak, egindako ordainketak eta kreditu erabilgarriaren saldoa erakusten ditu. Errenkada osoak partida horren eragiketen xehetasunen fitxara eta hilabeteko exekuzio-grafikora eramaten du.

5. Sarreren aurrekontua

Aurrekoaren parekoa, baina sarreren aldetik: aurreikuspenak, aldaketak, aitortutako eskubideak, bildutakoa eta zintzilik dagoen kobrantza. Partidaren araberako eragiketen xehetasunera ere sartzen da.

6. Hirugarrenak

Hirugarrenak aukerak kontabilitatean dauden hirugarren guztien zerrenda erakusten du (enpresak, pertsona fisikoak eta erakundeak), beren NIFa, izena eta eragiketa kopuru osoarekin. Hirugarrenaren banakako fitxak eskuragarri dauden ekitaldietan udalak harekin egindako ordainketa eta kobrantza guztiak biltzen ditu, urteko totalekin eta eragiketa bakoitzera sarbide zuzenarekin.

7. Liburu nagusia

Liburu Nagusia aukerak udalaren plan kontable hierarkikoa erreproduzitzen du. Mailaz maila nabigatzen da (1-5 zifra) azpikontu zehatzeraino iritsi arte. Kontu bakoitzak hautatutako ekitaldiko zorra, hartzekoa, saldoa eta mugimenduak erakusten ditu. Balantzea ere kontsultatzeko aukera ematen du.

8. Adierazle finantzarioak

Adierazleak orriak udal-kontabilitatearen ohiko ratioak automatikoki kalkulatzen ditu: exekuzio-maila, aurrezki garbia, fiskal-autonomia, finantza-karga, EUR biztanleko, langile-gastuen pisua, etab. Uneko ekitaldia edo urtez gaineko bilakaera ikus daiteke.

9. Anomaliak eta abisuak

Anomaliak aukerak berrikusi beharreko egoerak nabarmentzen ditu automatikoki:

• Gainegitateak: behin betiko kredituaren gainetik dauden obligazioak dituzten partidak.
• Desbideratzeak: ezohiko exekuzio handia edo txikia duten partidak.
• Zintzilikatuak: bildu gabeko aitortutako eskubideak eta ordaindu gabeko obligazioak.
• Kontzentrazioa: gastuaren ehuneko handia metatzen duten partidak edo hirugarrenak.
• Itzuliak: itzuli diren ordainketa edo kobrantzak.
• Bateratzeak: banku-laburpenekin koadratzeko zintzilikatuak.

10. Diruzaintza

Diruzaintza blokeak bost azpipanel biltzen ditu: ordainketa eta kobrantza mandamenduak, kutxako liburua, banku-kontuak, bateratzeak eta diruzaintzako dashboard-a. Mandamendu bakoitzak bere fitxa irekitzen du kontzeptuaren deskribapenarekin, hirugarrenarekin, lotutako kontuekin eta egoerarekin (zintzilik, agindua, ordaindua, itzulia).

11. Bilaketa orokorra

Bilatu aukerak bilaketa libre bat egiteko aukera ematen du, BD historikoko deskribapen, kontzeptu, hirugarren eta erreferentzia guztien gainean. Emaitzak motaren arabera taldekatuta agertzen dira (eragiketak, hirugarrenak, mandamenduak, etab.).

12. PTA/EUR moneta

KONTAk datu kontableak jatorrizko monetan gordetzen ditu: 1994-2001 ekitaldiak (URDULI programa) pezetatan eta 2002-2014 ekitaldiak (SICALFA programa) eurotan. Lehenetsita, ekitaldi bateko fitxa edo zerrenda bakoitza bere benetako monetan erakusten da, Kontu Orokor ofizialarekin eta artxibatutako espediente fisikoarekin koadratzeko.

Goiburuan, EU | ES hizkuntza-hautatzailearen ondoan, Original | EUR hautatzailea dago:

• Original (lehenetsia): ekitaldi bakoitza bere moneta errealean erakusten da bere etiketarekin (PTA edo EUR). Kontu-hartzaileentzat eta artxibo administratiboarekin koadratzeko gomendatzen da.
• EUR: dena eurotara normalizatzen da kanbio-tasa finkoarekin: 1 EUR = 166,386 PTA (CE 2866/98 Erregelamendua eta 46/1998 Legea). PTA urteen fitxetan "(orig. PTA)" txikia agertzen da, jatorrizko moneta gogoratzeko.

PTA eta EUR ekitaldiak gurutzatzen dituzten urtetik gorako bistek (kapituluen arteko konparaketa, partida baten bilakaera, urteka taldekatutako liburu nagusia, bilakaera-panela, hornitzaileen top-a, HHI kontzentrazioa) beti EUR normalizatua erakusten dute, "EUR (normalizatua)" etiketarekin eta oin-ohar batekin lege-oinarriarekin, pezetak eta euroak bihurketa gabe batzeak ez baitu zentzu matematikorik.

Excelera esportatze masiboak (ekitaldi guztiak) urte bakoitzeko orri bat sortzen du bere jatorrizko monetan formatu egokiarekin (#,##0 PTAetarako, #,##0,00 EURetarako) eta azken orri bat "Resumen EUR" izenekoa eurotara normalizatutako urte guztiekin, konparaketa-analisirako.

13. Erabilera-aholkuak

• Ekitaldi-aldaketa: urteko aukeratzailea pantaila gehienetan dago eta atalez aldatzean testuingurua gordetzen du.
• Moneta-hautatzailea: goiburuko Original | EUR hautatzaileak fitxetan eta zerrendetan eragiten du; urtetik gorako konparaketak beti EUR normalizatuan doaz.
• Komodinak: * eta ? deskribapen edo hirugarrenen bilaketa azkartzen dute.
• Esportatu: edozein zerrenda Excelera edo CSVra esporta daiteke taularen goiburuko botoiekin.
• Eragiketarako atajoa: /operaciones/2014/detalle/123 URL-ak 2014 ekitaldiko 123 eragiketa zuzenean irekitzen du.

KONTA produktuaren erabiltzaile-eskuliburua, UKGK SLk operatua. Argazkiak Aranzubiko herri demoarenak dira eta erakusten diren datuak fikziozkoak dira. Informazio gehiago: info@uko.eus.