1. Que es TXIKI

TXIKI es la aplicación para gestionar los contratos menores de un ayuntamiento conforme a la LCSP (Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público). Desde el ángulo del órgano de contratación, permite controlar los límites legales, detectar fraccionamientos y emitir los informes oficiales necesarios para el perfil de contratante.

Permite:

• Registrar contratos de Obras (límite 40.000 EUR), Servicios y Suministros (15.000 EUR) con asignación automática de número anual.
• Asociar varios objetos a un mismo contrato (útil para detectar indicios de fraccionamiento).
• Gestionar los terceros con CIF/NIF, persona de contacto, email y acumulado anual.
• Emitir informes P1 (superación de límites, fraccionamiento) y P2 (recurrencia, Instrucción 1/2019 IGAE).
• Exportar el Excel oficial del perfil de contratante (12 columnas estándar para subir a contratacion.euskadi.eus).

2. Acceso y panel principal

La pantalla de inicio muestra el panel ejecutivo del ejercicio en curso: número de contratos, importe sin IVA y con IVA, distribución por tipo (Obras, Servicios, Suministros), gráfico circular por tipo y top de empresas adjudicatarias. En la esquina superior derecha aparece el selector para cambiar de año.

3. Listado de contratos por año

La opción Contratos abre el listado del año en curso con número, tipo, tercero, objeto principal, fecha de adjudicación e importes con y sin IVA. La tabla se puede filtrar por tipo, órgano gestor, estado de facturación o texto libre. Las columnas son ordenables y al cambiar de año se mantienen los filtros aplicados.

4. Ficha de un contrato

Pulsando una fila se abre la ficha completa del contrato: tercero, domicilio social, CIF/NIF, persona de contacto, órgano de contratación, fecha de adjudicación, fechas de inicio y fin, solicitante y estado de facturación. La ficha muestra además todos los objetos asociados al contrato (cada objeto se gestiona de forma independiente) así como los PDFs adjuntos.

5. Terceros

La opción Terceros muestra el listado de empresas, autónomos y organismos que han tenido contratos menores con el ayuntamiento. Aparecen el CIF, la razón social, el acumulado anual, la persona de contacto y el email. Pulsando un tercero se abre el historial de todos sus contratos para verificar si se han superado los límites legales.

6. Búsqueda avanzada

La pantalla Buscar ofrece un formulario con todos los criterios combinables: rango de fechas, tipo de contrato, tercero, CIF, órgano gestor, importe, número de contrato y texto libre en objeto u observaciones. Los criterios se acumulan y el resultado se muestra en una tabla unificada. Acepta los comodines * y ?.

7. Informes y exportaciones

El menú Informes es el hub de informes oficiales preparados para el órgano de contratación:

• Excel perfil contratante: 12 columnas oficiales para subir a contratacion.euskadi.eus.
• Excel completo: 20 columnas para uso interno.
• Listado por departamento: contratos agrupados por órgano gestor.
• Prioridad 1: superación de límites e indicios de fraccionamiento (objetos 02+ sin informe).
• Prioridad 2: adjudicaciones recurrentes a la misma empresa (metodología Instrucción 1/2019 IGAE).
• PowerPoint resumen ejecutivo: presentación para concejales.
• PDF listado anual: listado completo del año para imprimir.

Las exportaciones se pueden hacer por año completo, por trimestre o por rango de fechas, según necesite el órgano de contratación.

8. Límites y alertas

El menú Avisos recoge las situaciones que rozan los límites que la LCSP fija para los contratos menores:

• Acumulado anual por tercero: 40.000 EUR (Obras), 15.000 EUR (Servicios/Suministros).
• Segundo objeto (02+) creado a un contrato sin informe adjunto al primero (indicio de fraccionamiento).
• Adjudicaciones recurrentes a la misma empresa en el mismo mes (patrón de recurrencia P2).

9. Consejos de uso

• Número de contrato directo: la URL /contratos/2025/12 abre la ficha del contrato 12 del año 2025 sin pasar por el listado.
• Comodines en búsqueda: * y ? agilizan las búsquedas por nombre de tercero o por asunto.
• Sin tildes ni mayúsculas: la búsqueda no distingue ninguna de las dos.
• P1 vs P2: P1 marca umbrales objetivos (límites); P2 marca patrones de recurrencia (más matiz).
• Cambiar de año sin perder filtro: el cambio anual conserva los filtros aplicados.
• Adjuntos: cualquier contrato puede llevar varios PDFs adjuntos (ofertas, adjudicaciones, etc.) accesibles desde la ficha.

Manual de uso del producto TXIKI operado por UKGK SL. Las capturas corresponden al pueblo demo Aranzubi y los datos visibles son ficticios. Para más información: info@uko.eus.